Quando há uma boa gestão de estoque, os demais setores de um negócios são automaticamente otimizados. Em especial, a gestão de uma farmácia magistral depende de uma política de estoque eficiente. Como qualquer outro negócio, encontrar o equilíbrio entre o que se tem armazenado e o que é produzido, é essencial para o futuro da empresa.
Dessa maneira, o estoque pode ser visto como uma parcela de capital que está parada. Torna-se fundamental que o gestor conheça como se comporta cada matéria-prima.
Sendo assim, a política de estoque se apresenta como um planejamento que leva em conta fatores pontuais. São eles: o que é estocado e em qual quantidade, validade do insumo, volume de venda de cada item, tempo de demora para a entrega do insumo e quanto tempo dura o estoque desse item. Com essas informações, será mais fácil fazer novos negócios e enxergar oportunidades de vendas.
Portanto, veja como fazer uma gestão de estoque para farmácia magistral de maneira que não afete o lucro nem aumente seus custos.
CRIE UM INVENTÁRIO
Toda farmácia de manipulação deve ter como uma das suas principais tarefas a criação de um inventário. É a partir dele que o gestor tem dados sobre o que está armazenado e em qual quantidade. Assim, poderá verificar se essa quantidade de insumo é suficiente para a produção demandada pelos clientes da farmácia. Dessa forma, os pedidos de matéria-prima serão mais precisos.
CONTROLE DESDE A ENTRADA
Por mais que a farmácia confie em seus fornecedores, erros são passíveis de acontecer. Portanto, a equipe da farmácia deve estar treinada para conferir se todos os itens foram entregues na quantidade correta e detalhar esse recebimento em planilhas ou sistemas informatizados.
Tal conferência de mercadorias tem como objetivo diminuir as chances de que hajam erros nas entregas de pedidos. Aliás, tais erros podem afetar toda a cadeia produtiva de manipulados e afetar os clientes, o que pode levá-los a buscar outra farmácia.
AVALIE O ESPAÇO PARA ESTOQUE
Toda farmácia sabe como o espaço físico destinado para o armazenamento das matérias-prima deve cumprir certas normas. Entre os principais fatores, devem ser verificados luminosidade e temperatura.
A organização no estoque também é importante. Separar áreas do local para determinados insumos e nas condições corretas garante que não haja perdas.
ATENTE PARA LOTES E PRAZOS DE VALIDADE
É comum que na produção de um manipulado, sejam usados diferentes tipos de insumos. Dessa forma, cada item possui uma data limite em que se mantém em boas condições, o que afeta toda a gestão de estoque para farmácia de manipulação. Portanto, é papel do gestor orientar sua equipe sobre a importância de rotular adequadamente cada insumo com lote e validade. Assim como, escolher qual a melhor maneira de se fazer isso.
PREVEJA A DEMANDA
Diversos pontos devem ser levados em consideração ao fazer uma previsão de demanda para a farmácia. Entre eles, a sazonalidade, estratégias de marketing e até melhorias nos serviços aos clientes. Reunir todos esses dados a partir de um software de gestão pode ser a melhor forma de prever a quantidade necessária para cada item.
Entretanto, é preciso lembrar que não há como prever com absoluta certeza qual será a demanda. É primordial conseguir extrair a maior eficiência desse cálculo para organizar o estoque mais assertivamente.
Esperamos que com essas dicas a sua gestão de estoque para farmácia magistral seja mais eficiente! Se você quer continuar lendo assuntos como este, assine nossa newsletter! Mantenha-se informado sobre as últimas novidades do ramo.
Referências: Conselho Magistral e Previsa
