Todo empreendedor farmacêutico deseja extrair o melhor da sua farmácia. Assim, como qualquer negócio, conhecimento sobre o ramo e atenção em áreas como a financeira, são essenciais para ter sucesso. Dessa maneira, reduzir custos em farmácia consiste em primeiro conhecer quais são esses custos. E a primeira coisa a saber é que existem custos fixos e variáveis.
Basicamente, os custos compreendem todo o investimento feito para a produção do manipulado. Então, são os custos fixos de uma farmácia as contas de água, luz, salários dos colaboradores, aluguel, pagamento de fornecedores, entre outros. Já os custos variáveis podem ser comissões de vendas de visitadores médicos, impostos, despesas com uma nova tecnologia ou serviço adotado pela farmácia.
Estar a par de todos os gastos e despesas na farmácia permite ao gestor tomar melhores decisões financeiras. Sejam para investir em um novo produto ou para otimizar suas atividades farmacêuticas. Para isso, é necessário ter qualidade na gestão de custos. Além disso, observar onde é possível cortar custos na farmácia e obter melhor desempenho.
Vejamos então, quais práticas adotar que a ajudam a cortar custos na farmácia e economizar.
FAÇA UMA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
A conciliação bancária é a comparação entre o saldo bancário e as entradas e saída de uma empresa. Mas, para isso é necessário um rígido controle de contas. E isso consiste em fazer um registro diário das contas, verificar o saldo, guardar notas fiscais, anotar as datas das atividades financeiras e armazenar extratos e comprovantes.
Dessa maneira, é possível prever o fluxo do caixa, ter um saldo atualizado e ainda permite que se faça um planejamento financeiro embasado em dados concretos e fiéis. Assim, a farmácia consegue crescer com saúde financeira.
ANALISE SEUS CUSTOS
Reduzir custos em farmácia sem planejamento pode ocasionar em erros financeiros graves. Portanto, é necessário fazer uma análise completa dos custos da farmácia e encontrar aqueles que podem ser diminuídos ou suprimidos. Mas isso só é possível quando há um acompanhamento diário das finanças.
Além de permitir encontrar gastos desnecessários, essa análise demonstra se o preço cobrado pelos produtos farmacêuticos condiz com seus custos.
INVISTA EM TECNOLOGIA
O uso de softwares farmacêuticos torna a gestão financeira mais fácil. Assim como a instalação de tecnologias na farmácia pode reverter em mais vendas. Dessa maneira, a tecnologia deve ser vista como um investimento que pode, em curto prazo, trazer maior lucro para a farmácia.
REDUÇÃO DE CUSTOS EM FARMÁCIA: LUCRO OU PREJUÍZO
Detalhe em um documento todos os itens da sua farmácia, desde os serviços até os manipulados que são produzidos. Verifique se eles trazem lucro ou prejuízo para o negócio e, no segundo caso, porque eles não dão o resultado esperado. Essa deve ser uma tarefa fácil para os empreendedores, que devem conhecer bem o próprio negócio.
Após essa tarefa, é hora de colocar os custos gerados para cada item. Essa é uma maneira de enxergar se a precificação está correta e se há forma de diminuir os custos, como o de produção, por exemplo. Assim, é possível diminuir erros nos preços e até se mostrar competitivo com alguns produtos.
PESQUISE FORNECEDORES
Para as farmácias de manipulação, a compra de insumos é uma etapa essencial. Para tanto, é importante negociar preços, fazer pesquisas constantes com outros fornecedores e até fazer parcerias. Além disso, o empreendedor farmacêutico deve levar em conta reajustes de preços e como eles afetam a gestão de custos.
Com essas dicas, será possível encontrar maneiras de reduzir custos em farmácia sem que isso afete o desempenho geral do negócio. E essa é a ideia principal, oferecer sempre produtos e serviços de saúde de qualidade com o melhor preço.
Quer aprender mais? Leia aqui sobre planejamento estratégico na farmácia e saiba como obter o melhor rendimento do seu negócio!
Referências: Rock Content e Sebrae
